Hoe gaat het nu met je? Zou toch geniaal zijn als je dan een antwoord mag ontvangen over de bril van de cavia!
Hoe dan ook, al gloort er hoop, veel medewerkers zijn moe en zitten er doorheen. Simon Sinek vertelt in zijn TED talk hoe het hem vergaat in deze tijd, wat hij signaleert bij zichzelf en zijn vrienden en hoe de eenvoudige vraag: ‘hoe gaat het met je’ enorm kan helpen. Maar ook gewoon een goede vriend bellen en vertellen dat het niet goed met je gaat kan helpen.
foto Unsplash Pieter van Noorden
Een dialoog, vergadering anders starten
Een check-out zorgt dat dat wat gezegd moet worden gebeurt op de meeting zelf en niet bij de borrel achteraf. Het is geen gesprek: het is een sharing and dumping. Als mensen reageren op elkaar en een discussie starten, stopt degene die de check-in leidt hen met de uitleg dat na de check-in/check-uit alle gelegenheid is voor reactie en gesprek, maar dat we nu iedereen eerst de gelegenheid willen geven datgene te zeggen wat ze zelf willen.
Bij de check-in delen we waar iedereen vandaan komt (letterlijk en figuurlijk) en wat een ieder nu vandaag uit deze specifieke vergadering, meeting of training wil halen of met elkaar wil bereiken. Bij de check-out vragen we iedereen hoe hij of zij weg gaat en wat er nog gezegd of afgesproken moet worden. Resultaat: doelgerichtheid, onderhuidse spanningen komen veel eerder op tafel, mensen zijn geconcentreerder en meer gefocust, komen sneller to the point, geen losse eindjes aan het einde, minder geroddel in de wandelgangen.
Check-in/check-out kent vele varianten. Van kleine groepen tot en met een zaal van 1000 mensen. Van 5 minuten tot een hele dag. De vorm is afhankelijk van groepsgrootte, locatie, energieniveau van de groep en doel van de meeting.
WAAROM EEN CHECK-IN/CHECK-UIT?
Krachtig en eenvoudig;
Geeft iedereen de ruimte om iets te zeggen: over zichzelf, de agenda, de bijeenkomst;
Verdiept relaties;
Geeft inzicht in zaken die belangrijk zijn voor de groep, eventuele emoties en energie.
foto Unsplash:martin-adam
Krachtige check-in vragen:
• Wat zeggen jouw schoenen over jou vandaag?
• Welke 3 woorden zeggen iets over jouw binnenkant, op dit moment?
• Waar ben je dankbaar voor?
• Wat is voor jou het belangrijkste agendapunt van vandaag en waarom?
• Mocht je nu kunnen reizen, waar zou je dan heen willen en waarom?
• Wat had je gisteren willen zeggen, maar slikte je in?
• Welk weertype is het aan jouw binnenkant?
• Wat zijn voor jou redenen om niet in deze vergadering te willen zijn op dit moment?
• Welk dier past momenteel bij jou en waarom?
• Wat heeft jou vanochtend al verrast?
• Wat zegt dit object over jou? ( mensen al dan niet laten voorbereiden)
• Welke persoon is jou heel dierbaar en waarom?
• Welke vraag leeft er momenteel in jou?
• Hoe ziet jouw ideale wereld eruit na deze vergadering?
• Waarom wil je hier vandaag zijn?
• Waarom wil je hier niet zijn?
• Wat heb je van ons nodig om toch te kunnen aansluiten?
• Wat heeft je na deze vraag/ vragen geraakt?
Natuurlijk denken we graag mee rondom jullie teamontwikkeling!
Je hoeft niet ziek te zijn om beter te worden!