Jarenlang ergerde ik me groen en geel aan vergaderingen. Urenlang tafelen, stapels agendapunten, en na afloop? Geen besluiten, wel hoofdpijn. Mensen die afspraken niet nakomen. Of geen besluiten (durven) nemen. Slappe koffie erbij, snel afgeleide deelnemers. Wie let er eigenlijk nog wel op?
Dat eindeloze getrut in vergaderingen frustreerde me. Zoveel tijd die door het putje ging. En nog erger: dat niemand het leek te merken. De tijd een beetje uit zat te zitten. Vergaderen is geen bezigheidstherapie. Het moet iets opleveren.
Dat kan anders dus. Echt. Ik spreek uit ervaring. Effectief vergaderen levert je tijd, energie en betere samenwerking op. Mooi gesproken, dank je. Alleen… dan moet je wel lef hebben om het anders aan te pakken.
- Hoe je vergaderingen kort en to the point houdt. Durf te zeggen hoe het zit.
- Hoe afspraken niet langer in de lucht blijven hangen, maar écht worden opgevolgd. Duidelijkheid alom.
- Hoe je zorgt dat iedereen, ja, óók de stille types, gehoord wordt.
- En hoe je afleiding tackelt: telefoons, laptops, laatkomers. Vluchten kan niet meer.
Iedereen zal het beamen: “We willen effectiever vergaderen.” Klinkt logisch. Totdat ik tijdens de intake vraag: Durven jullie de olifant in de kamer te benoemen? Want meestal is het niet de agenda die in de weg staat, maar de manier waarop we met elkaar aan tafel zitten. Geen focus. Geen lef om in te grijpen. En niemand die durft te zeggen: “Jongens, dit werkt niet.”
Dat is waar ik binnenkom. Soms confronterend, soms met humor, altijd praktisch en respectvol. Want ik geloof dat iedereen kan leren om effectiever te vergaderen – maar je moet het wel willen.
Effectief vergaderen betekent minder tijd kwijt zijn, betere besluiten nemen en energie overhouden voor het echte werk. Het geeft lucht in je agenda én in je hoofd. En dat paniekgevoel “wéér een vergadering” maakt plaats voor het besef dat overleg juist waardevol kan zijn.
Eerlijk is eerlijk: dit is geen training voor wie gezellig door wil blijven kletsen zonder resultaat. Dit is voor teams en voorzitters die klaar zijn met tijd verspillen en écht verschil willen maken.
Dus: wil je korte, scherpe en energiegevende vergaderingen die iets opleveren in plaats van kosten?
Neem dan contact op. Dan maken we samen een einde aan het tijd verspillen. En gegarandeerd: dit wordt een goed én effectief gesprek.
Iedere dag iets kleins doen dat past bij het beeld van het NIEUW, dát is waar verandering ontstaat.
Het kan iets simpels zijn als:
- één moedige mail
- één eerlijk gesprek
- één duidelijk besluit
- één nieuw ritueel
- één oud patroon dat je vandaag doorbreekt
Als je dit als team doet, zie je het effect direct:
meer rust, meer richting, meer ruimte voor kwaliteit en energie.
En misschien wel het belangrijkste: je voelt dat je zelf aan het stuur staat.
Wij geloven we dat beweging ontstaat wanneer mensen weer contact maken met hun eigen verlangen, hun gezamenlijke bedoeling én hun vermogen om actie te nemen.
Deze methode raakt precies die drie punten:
✅ Verlangen: het beeld van het NIEUW geeft energie
✅ Betekenis: je ziet waarvoor je het doet
✅ Actie: drie gedurfde stappen brengen het in beweging
Het is concreet, menselijk en effectief. En bovenal: het is leuk om te doen. Want tekenen brengt speelsheid terug in verandering, iets wat in organisaties maar al te vaak ontbreekt.
Bij ons geen losse trainingen zonder samenhang, maar een doordachte aanpak waarin alles op elkaar aansluit. Wat is jullie grootste uitdaging? Laten we samen kijken hoe we die kunnen aanpakken.
🌶️Van woorden naar daden
van denken naar doen
van afwachten naar eigenaarschap🌶️
De visie van Dare! is dat iedere leider een stijl mag ontdekken die het beste bij hem/ haar past. Als ieder mens min of meer unieke is, dan kan het toch niet zo zijn dat we als organisatie één vaste leiderschapsstijl opleggen?
Lees meer >
Want of het nu gaat om de start van een nieuw team of nieuwe focus voor bestaande teams, de trainers en coaches van Dare! verzorgen inspirerende teamtrainingen met resultaat.
Lees meer >
Bron: What Makes a Good Life? Lessons from the Longest Study on Happiness | Robert Waldinger | TED, you tube
