We leven in een maatschappij waarbij we worden afgerekend op wat we presteren. Onderzoek heeft uitgewezen dat het voor het behalen van goede resultaten je aanpak minstens zo belangrijk is als je denkvermogen.
Neem eens de tijd om jouw eigen aanpak tegen het licht te houden! Daar heb je vast geen tijd voor;-)
In deze veeleisende tijd nemen veel mensen teveel hooi op hun vork en realiseren ze zich niet dat ze zichzelf en anderen daarmee flink kunnen benadelen.
In deze blog zorgen voor inzicht en bewustwording van de werking van je brein als je probeert te multitasken. Als je weet werkt kun je zelf de keuze maken.
Doe er je voordeel mee!
- omdat je agenda wordt bepaald door anderen;
- omdat je teveel prioriteiten hebt;
- omdat je reageert in plaats van kiest;
- omdat energiegebrek focus vermindert.
Veel leiders die bij Dare! Beweegt aankloppen denken dat ze een timemanagementprobleem hebben. In werkelijkheid blijkt vaak dat prioriteiten onduidelijk zijn, grenzen vervagen en belangrijke keuzes worden uitgesteld. Door opnieuw regie te nemen over aandacht, energie en agenda ontstaat vaak direct meer rust en effectiviteit.
Veel mensen voelen zich tegenwoordig genoodzaakt meerdere dingen tegelijk te doen, multitasken.
Maar gedragswetenschappers van de Warick Business School menen dat echt multitasken niet bestaat: “multitasken is een mythe”
Zij zeggen dat als je met een klant telefoneert en op hetzelfde moment een inkomend mailtje leest, je niet echt multitaskt. Het brein geeft niet tegelijk aandacht aan je e-mail aan de klant, maar gaat switchen van de ene taak naar de andere taak en ze noemen dat Switchtasken, dubbele dingen doen, toveren.
Dit switchen doen we ongemerkt de hele dag. Er zijn voortdurend Switchmomenten.
Als je tijdens je werk regelmatig je mail of WhatsApp checkt ben je ook steeds aan het switchen. Het werk heeft aandacht nodig, maar de berichten ook. Door deze Switchmomenten, zo zeggen zij, is het onmogelijk om je goed te concentreren op dat werk.
Goede werkresultaten zijn niet alleen afhankelijk van jouw denkvermogen, maar zeker ook van jouw aanpak, weet je nog?
Vandaag de dag krijg je wel een promotie maar dan moet je nog wel je oude baan blijven doen. Want dat stoeltje is nog niet gevuld. Je agenda wel….
In de hectiek van alles wat we moeten doen is er soms te weinig tijd om stil te staan bij wat er is, wat we ervaren, wat we anders zouden willen. Deze stilte is nodig om een verandering te initiëren en in gang te zetten. Door stil te zijn en stil te staan kun je overzien wat er is en bewust kiezen waar je mee aan de slag wilt gaan. Een belangrijke vraag is dus:
Hoe vaak ervaar en creëer je stilte?
Af en toe afstand nemen om stil te staan bij wat je wilt toevoegen, helpt je bewust om te gaan met je eigen kwaliteiten en passie. Nog tijd voor wat tips en irritante vragen? Lees dan verder.
Start de werkdag met inventariseren van taken en de daarvoor benodigde tijd en maak een lijst van taken en tijdstippen.- Plan één uur per dag voor ad-hoc zaken.
- Plan tijd in tussen taken.
- Begin de dag niet met e-mail, maar doe eerst een concentratietaak.
- Geef de e-mail een vaste plaats in de planning.
- Reserveer tijd om kleine klusjes af te handelen.
- Begin bewust aan een nieuwe taak.
- Neem twintig minuten leespauze en geef dit vaste plek per dag of week.
- Plan twee dagdelen per week voor ad-hoc zaken.
- Agendeer grote taken in de takenlijst van bijv. Outlook. Zet daar ook een tijdsinschatting achter. Bij het maken van je dagplanning zie je dan welke taken voor deze dag ingepland worden en hoe veel tijd je per taak nodig hebt.
- Plan terugkerende zaken op dezelfde momenten; dan ontwikkel je sneller een nieuwe routine.
- Bewaar je dagplanningen een tijdje, dat biedt inzicht in je tijdsbesteding.
Veel mensen denken dat ze een timemanagementprobleem hebben. In werkelijkheid hebben ze vaak een aandachtsprobleem.
Je agenda staat vol, je mailbox loopt over en tussendoor komen collega’s, klanten en Teams-meldingen om aandacht vragen. Het gevolg? Je bent de hele dag druk, maar aan het einde van de dag blijft het gevoel bestaan dat je niet bent toegekomen aan wat echt belangrijk was.
Toon Gerbrands maakt hierin een belangrijk onderscheid: werk niet tijdgericht, maar taakgericht. Begin niet met de vraag hoeveel tijd je hebt, maar met de vraag wat vandaag het belangrijkste is.
- strategisch nadenken;
- gesprekken voeren die ertoe doen;
- ontwikkelen en leren;
- herstellen en opladen.
Want als jij je agenda niet vult met jouw prioriteiten, dan doen anderen dat voor je.
Veel professionals dragen hun drukte als een geuzennaam.
“Ik heb het zo druk.” Maar druk zijn zegt weinig over impact.
Een vraag die ik leiders regelmatig stel:
Welke drie activiteiten leveren de meeste waarde op voor jouw organisatie, team of carrière?
En vervolgens: Hoeveel tijd heeft afgelopen week daadwerkelijk aan die drie activiteiten besteed?
Daar ontstaat vaak een ongemakkelijke stilte.
Nog een waardevolle les: probeer niet méér uren in je dag te proppen. Investeer liever in je energie.
Wie moe is, maakt slechtere keuzes, is sneller afgeleid en werkt minder effectief. Goed slapen, bewegen, herstellen en ontspannen zijn geen luxe. Het zijn voorwaarden om scherp te blijven presteren.
Daarom begint effectief timemanagement niet met een nieuwe app of een efficiëntere agenda. Het begint met de moed om te kiezen. Kiezen wat je wel doet.
En vooral kiezen wat je niet meer doet.
Heb jij écht te veel te doen?
Samen onderzoeken we waar jouw tijd, energie en aandacht weglekken en hoe je weer regie krijgt over je werk én jezelf.
- Van druk zijn naar impact maken.
- Van reageren naar bewust kiezen.
- Van overleven naar bevlogen presteren.
Neem contact op en ontdek wat coaching voor jou, je team of je organisatie kan betekenen.
Dare! Beweegt. Voor leiders die niet harder willen werken, maar slimmer willen kiezen.
Echt met je eigen tijd aan de slag? Duik eens in onderstaande grote én kleine vragen...
De visie van Dare! is dat iedere leider een stijl mag ontdekken die het beste bij hem/ haar past. Als ieder mens min of meer unieke is, dan kan het toch niet zo zijn dat we als organisatie één vaste leiderschapsstijl opleggen?
Lees meer >
Want of het nu gaat om de start van een nieuw team of nieuwe focus voor bestaande teams, de trainers en coaches van Dare! verzorgen inspirerende teamtrainingen met resultaat.
Lees meer >
Het woord cultuur horen we vaak, maar wat is dat nou eigenlijk? Blijkbaar wel iets heel belangrijks. Maar hoe bouw je nu een goede cultuur waar mensen ook weten wat ermee bedoeld wordt en het in de praktijk kunnen brengen?
Lees meer >
Individuele trajecten voor professionals en leiders om je persoonlijke impact en werkplezier te vergroten. Vanuit bewustwording en inzichten ontwikkel je nieuw gedrag en maak je andere keuzes.
Lees meer >
Bronvermelding en Inspiratie:
Foto 1; neom-pyThxd4x8Tk-unsplash
Foto 2; amy-humphries-2M_sDJ_agvs-unsplash
Foto 3; gourgen-karapetyan-Slm1DbFQljA-unsplash
Toon Gerbarnds, Eindbazen
Herziene datum: 2 oktober 2025
