Ik heb geen tijd!
I don’t have time =
it’s not a priority
Elke week telt 168 uur. Hoe vinden we tijd voor wat er het meest toe doet? Hoe leiden drukbezette mensen hun leven? Want veel mensen zijn onze verplichtingen elke week drastisch aan het overschatten. Terwijl we onze tijd voor onszelf onderschatten. Hieronder enkele praktische strategieën om meer tijd te vinden voor wat ertoe doet, zodat we ‘het leven kunnen opbouwen dat we willen, in de tijd die we hebben.
“Ja, hoor lukt wel.” Misschien heb je dat al een aantal keer gehoord. Werk overnemen, taak erbij pakken, uitgaan, afspreken vrienden.
De vraag: “moet het echt allemaal weer?”, komt net zo vaak voorbij. Hoe stel je prioriteiten in een leven dat volstroomt met allerlei verplichtingen, als je daar geen grenzen in stelt? Het geeft een soort keuzestress: waar ga je je tijd aan besteden?
Een dag kan voorbijvliegen zonder het gevoel dat je iets bereikt hebt. Misschien doe je van alles een beetje. Een halve was opvouwen, vrijwilligers taken doe ik later en met halve aandacht berichtjes op Whatsapp beantwoorden.
Het kan helpen om je dag wat meer te plannen, met de belangrijkste klus bovenaan je lijstje. Dat zorgt vaak voor een productieve dag.
De prioriteitenmatrix van Eisenhower gaat je een eind op weg helpen. Je kunt hem op je werk en in je privéleven inzetten om te bepalen wat nu écht belangrijk is. En welke taken misschien belangrijk zijn, maar nog best even kunnen wachten. Zo ga je bewust om met je tijd en energie.
En nu aan de bak!
Pak zelf pen en papier en teken de tabel na.
Check nog deze link voor meer info over die handige tabel!
- De eerste twee kolommen (belangrijk en dringend, belangrijk en niet dringend) bevatten de taken waar je je meeste tijd aan wil besteden. En nu?
- Plan gelijk tijd in voor dringende en niet dringende belangrijke taken: doe dit in je agenda.
- Dringende, belangrijke taken die minder dan vijf minuten tijd kosten doe je meteen. Ben je er gelijk vanaf.
- De taken die niet dringend en onbelangrijk zijn, zijn afleidingen: die probeer je in te perken.
- De taken die dringend en onbelangrijk zijn perk je ook in: zorg dat je deze taken delegeert, of besteed er zo min mogelijk tijd aan. Stel grenzen of zeg er ‘nee’ tegen.
- Vul taken die er gedurende de week bij komen gelijk in in de juiste kolom. Zo houd je overzicht. En rust in je hoofd.
Zorg ervoor dat het invullen van deze prioriteitenmatrix geen onderdeel wordt van je uitstelgedrag. Ga dus aan de slag! Dan geniet je aan het eind van de dag welverdiend van je uurtje(s) Netflix.
Heb je nog steeds te weinig tijd? Kijk eens waar je tijd aan verspilt.
- Tv-programma’s kijken die je niet echt boeien? Maak keuzes. Ruim bijvoorbeeld elk reclameblok wat rommel op, leg je kleding voor de volgende dag alvast klaar of doe je gymoefeningen.
- Hoeveel tijd besteed je aan sociale media? Wees niet bang zaken te missen: ga zelf dingen beleven in plaats van ze second hand te ervaren.
- Wacht niet terwijl je intussen je mail via je telefoon en bijvoorbeeld Dropbox kunt wegwerken.
- In de file staan terwijl je vóór de file kunt vertrekken. Als je te vroeg bent, dan kun je de tijd vast voor iets anders gebruiken.
- Blijven omgaan met mensen die je als energielek ervaart en met wie je helemaal niet wilt omgaan. Maak keuzes en neem afscheid.
De visie van Dare! is dat iedere leider een stijl mag ontdekken die het beste bij hem/ haar past. Als ieder mens min of meer uniek is, dan kan het toch niet zo zijn dat we als organisatie één vaste leiderschapsstijl opleggen?
Lees meer >
Want of het nu gaat om de start van een nieuw team of nieuwe focus voor bestaande teams, de trainers en coaches van Dare! verzorgen inspirerende teamtrainingen met resultaat.
Lees meer >
You tube: How to gain control of your free time, Laura Vanderkam
