SMART DOELSTELLINGEN ZIJN ZO 1960! 

Wat hebben ome Plato, neef Aristoteles of Sun Tzu gemeen, naast het feit dat ze al eeuwen dood zijn? Ze stelden doelen – zelfs al in die tijd, ja!

Het stellen van doelstellingen komt namelijk voort uit de Griekse filosofie. Aristoteles, student van de grote denker Plato, was de eerste die zich achter de oren krabde over iemand aangezet zou kunnen worden tot actie.

De oplossing? Men heeft simpelweg een doel nodig.

Die gedachte vond zijn weg door onze geschiedenis en inspireerde vele andere filosofen en grote denkers, van Henry David Thoreau tot Locke. Even doorschakelen naar onze tijd, een paar eeuwen later, blijkt nog steeds dat het stellen van doelen de sleutel is tot het boeken van resultaten en persoonlijke ontwikkeling.

Natuurlijk is er in die eeuwen wel het een en het ander veranderd in de manier van doelen stellen, maar één theorie die sinds de jaren ‘60 nog steeds erg populair blijkt, is het stellen van SMART doelstellingen;  

Zo’n über hip woord, SMART doelstellingen.

… maar wat zijn SMART doelstellingen nou precies?

Om te beginnen is het een acroniem, je weet wel een afkorting die je uitspreekt als een woord. NAVO, VARA, de puzzelaars onder ons kunnen vast nog een hele reeks opnoemen. SMART is dus ook zoiets. Waar het voor staat?

SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden.

De korte versie is wat makkelijker! SMART geeft de criteria weer waaraan doelstellingen moeten voldoen, wil je deze succesvol voltooien. Het maakt je gestelde, vaak vage, doelen duidelijk en haalbaar.

Jouw doel moet namelijk naast specifiek ook meetbaar zijn. Dit houdt in dat je er aanwijsbare resultaten zichtbaar moeten zijn. Dit is nodig zodat je de voortgang van je doel kunt bijhouden. Je zult je dus moeten afvragen wat voor jou de graadmeters zijn om vast te stellen of je nog on track ligt.

Bij jouw doel om teammanager te worden bijvoorbeeld, kan het voltooien van die cursus een maatstaf zijn. Daarna zou het inplannen van een gesprek met de HR-afdeling een indicator kunnen zijn dat je nog op koers ligt – en ten slotte is het plaatsen van een handtekening, onder jouw nieuwe contract als teammanager, een manier om de voortgang van je doel te meten.

Op deze manier verlies je nooit de koers van jouw doel uit het oog. Besef echter wel, dat hoe geweldig jouw doel ook lijkt, er altijd 2 kanten van een medaille zijn.

Als je alle voor-en nadelen tegen elkaar afweegt, is het behalen van het doel dan nog steeds de moeite waard die je erin moet steken? Je zult namelijk bij elk doel taken moeten uitvoeren die misschien lastig of ronduit vervelend zijn. Zodra je hier een te grote weerstand voor voelt, zul je het project wellicht vroegtijdig afblazen. Bedenk daarom vooraf of je de hoeveelheid tijd, energie en geld accepteert dat jouw doel van je vraagt.

Jouw begeerde functie vereist bijvoorbeeld dat je verhuist. Je zult hiervoor je pas gerenoveerde huis moeten verkopen en jouw zoontje moeten overplaatsen naar een andere school – is het je dit waard?

Zodra je alle opties overwogen hebt en er komt een overduidelijke ‘ja’ uit, is je doel acceptabel. Nu moet je er nog voor waken dat je niet te maken hebt met een droombeeld.

Het stellen van een haalbaar en realistisch doel is natuurlijk reuze subjectief. De een kan het project een ‘piece of cake’ vinden, terwijl het voor de ander eerder een gevalletje ‘shooting for the stars’ is. Kritisch kijken naar de realiteit en de praktijk is daarom belangrijk.

– want jij zou natuurlijk het liefst 1 dag per week vrij willen houden om te kunnen blokken voor die cursus.  Helaas zullen er zich altijd andere activiteiten, onverwachte gebeurtenissen en andere ad hoc zaken voordoen, waardoor jij achter komt te liggen. Moet je hierdoor dan maar de moed in je schoenen laten zakken? Tuurlijk niet!

Bedenk vooraf of jouw plan uitvoerbaar is, zo voorkom je een hoop teleurstelling. Realistisch zijn, zodra je die doelen stelt dus, ook bij het vaststellen van de deadline;

Elk doel heeft een streefdatum nodig, zodat je weet binnen welke tijd je het halen van je doel moet realiseren. Heb je dit niet, dan zal je veel sneller uitstelgedrag vertonen. Je gaat je project dan namelijk steeds verder vooruit schuiven omdat er tussentijds ad hoc zaken plaatsvonden.

Werken vanuit een tijdsplanning is daarom noodzakelijk en dan bedoelen we niet alleen dat je de einddatum van het project vaststelt. Je zult ook kritisch moeten kijken naar de deadlines van de deeltaken die nodig zijn om het project uit te voeren.

Om hier overzicht in te bewaren, werk je het beste vanuit een time management-systeem. Door middel van een agenda houdt je zicht op het grote geheel: het behalen van je doel – en een takenmanager helpt je oog te houden op die kleine klussen.

Zo stel jij bijvoorbeeld vast dat je vóór 30 maart, wanneer de vestiging opent, regiomanager wil zijn. Dit is jouw einddatum. Al die taken er tussen in, bijvoorbeeld het aanvragen van de cursus of het gesprek met HR, zijn de deeltaken die je aanpakt met jouw time management-systeem. Afhankelijk van de taak, komt hierbij jouw agenda of takenmanager om de hoek kijken.

Zo ziet jouw voorbeeld als regiomanager er dan uit:

Jij wil de nieuwe regiomanager worden. Het enige dat jou in de weg staat, is het ontbreken van een bepaalde vaardigheid, maar dat los je op door een cursus te volgen. Hierna hoef je alleen nog maar jouw leidinggevende te overtuigen van jouw talent om mensen aan te sturen. (Specifiek) Jij houdt de voortgang van je doel bij door middel van zichtbare resultaten: het behalen van die cursus bijvoorbeeld geeft aan dat je je op de juiste weg bevindt. 

(Meetbaar)

Je hebt ook vooraf alle voor-en nadelen tegen elkaar afgewogen, waardoor je zeker weet dat het achterna jagen van deze functie werkelijk is wat jij wil (Acceptabel), natuurlijk houd je wel de realiteit in de gaten en houd je ruimte over voor onverwachte zaken. (Realistisch)

Ten slotte staat de deadline in jouw agenda en plan je de verdere stappen die je moet ondernemen in een time management systeem. (Tijdsgebonden)

That’s it! Je hebt nu met eigen ogen gezien hoe verbazingwekkend simpel je met het SMART model werkt. In een paar stappen ben jij van een vaag doel, dat je toch nooit zou gaan uitvoeren, naar een super uitgebreid, concreet en haalbaar doel gegaan:

Werk met S.M.A.R.T. en tover die dromen om tot concrete en haalbare doelen!

Werken met SMART doelstellingen is dus slim, punt.  Geen wonder dat je de term overal hoort. Hier staan de voordelen die deze methode je biedt op een rij:

• Allereerst moedigt het je aan een actieplan op te stellen om aan die doelen te werken. Je brengt eindelijk voor jezelf in beeld wat je wil en je geeft je de mogelijk na te denken over hoe je dat gaat doen. Dat vage doel wordt ineens tastbaar. Dat werkt motiverend!
  
• Daarnaast voorkomt het uitstelgedrag. Een groot doel voor ogen hebben, kan eng zijn. Vooral als je eraan moet beginnen en je weet niet precies hoe je er invulling aan moet geven. Wat dan vaak gebeurd is dat je het voor je uit blijft schuiven. Door het project op te breken in hapklare en vooral praktische doelen, haal je de angel eruit. Het project lijkt zowaar ineens uitvoerbaar.
• 
  Het laat je weten waar jouw prioriteiten liggen. Zodra je een doel hebt en een heldere kijk op hoe je dit doel gaat bereiken, bekommer je je minder om randzaken. Je leert kritischer kijken naar zaken die jouw tijd en energie vragen, die kun je namelijk ook in het bereiken van jouw doel steken.
  
  
• Ten slotte kan iedereen het. Je hoeft geen rocket scientist te zijn om met SMART doelstellingen te werken. Het omvat geen ingewikkelde management strategieën of lastige tools waaraan jij jouw doelen koppelt. Het is in principe werken met een ezelsbruggetje.

Redenen genoeg dus om jouw levensdoelen eens te onderwerpen aan de SMART methode.

… MAAR LET OP:

Niet alles kan in een formule gestopt worden: werk je bijvoorbeeld voornamelijk aan creatieve projecten, dan zul je ook ruimte moeten overhouden voor het nemen van risico’s. Jij wil je niet zodanig vastklampen aan een actieplan waardoor je de nodige inspiratie verliest.

Werk er dus mee, met die smart doelstellingen, maar houdt ruimte voor spontane ingevingen. Zo bereik jij je doelen, maar knijp je jouw creativiteit niet af!

Creativiteit en SMART-doelstellingen gaan niet samen? Zeker wel - zolang je ruimte houdt voor het nemen van risico’s!

Jij weet nu wat de term inhoudt zodra je hem weer eens op de werkvloer voorbij hoort komen – nog beter zelfs: je weet nu hoe je hem moet toepassen! Jouw doel, ook als dit iets anders is dan regiomanager worden, is nu niet langer een onbereikbare droom, maar een concreet en haalbaar stipje op de horizon!

En jij, wat is jouw doel wat je al veel te lang uitstelt? Reageer en vertel ons hoe jij de SMART methode gaat toepassen op je eigen doel. Hoe maak jij ‘m bijvoorbeeld Specifiek?

Het is namelijk dé tijd van het jaar om na te denken over je doel voor 2021. Dat doe je niet in januari, in februari en al helemaal niet in maart. Regeren is vooruitzien! En mogelijk heb je wel al eens doelen gesteld maar kwam daar niet zo veel van. Of durf je geen doelen te stellen want ‘oh jee, als ze toch eens niet uitkomen’. Wat dé manier is om ze niet uit te laten komen, heb je daar wel eens over nagedacht hoe krom dat dus is? 

‘If you fail to plan, you plan to fail’ zo afgezaagd en pijnlijk waar. Je hebt een bedrijf en als je niet als een eend stuurloos wilt dobberen maar grote dromen hebt voor je praktijk dan zul je met doelen moeten gaan werken. Financiële doelen. Dan kun je plannen, sturen, bijsturen, neem je verantwoordelijkheid, kun je er een spel van maken. En ja, dat is eng (‘hoe ga ik dat doen") maar gewoon maar iets doen, je 3 slagen in de rondte werken en nergens uitkomen is volgens mij veel enger. Just saying.  En als iemand van het doelen stellen is, als iemand weet hoe je dat doet, waarom het werkt, hoe het werkt en hoe je tot een plan komt om die doelen waar te maken, dan ben ik het wel; dat is niet arrogant, mijn feiten bewijzen dat. En dat ga ik je leren tijdens deze 3,5 uur kennislawine. (je kent me hé?)

Dus; ben jij er klaar voor om van 2021 een goed jaar te maken en dit jaar de daad bij het woord te voegen? Het niet alleen te zeggen maar het ook te doen? Laat mij je helpen.

Bron, timemanagement.nl